Với công việc hiện tại cho nhiều dự án và công ty khác nhau, mình có 5 tài khoản Larksuite tương ứng với 5 công ty khác nhau, mỗi công ty là một mô hình kinh doanh và sử dụng các tính năng khác nhau của Lark.

Trước khi biết đến Lark, mình sử dụng lung tung khá nhiều công cụ, trong đó dùng nhiều nhất là Airtable (thống kê và xử lý dữ liệu), Clickup (Quản lý dự án và thông tin), Odoo (kế toán và tồn kho), Google Drive & Mail (lưu trữ dữ liệu, văn bản hành chính)

1) Mail - đối thủ nặng ký của Google Mail, Yandex Mail

Trước đây, để tiết kiệm email tên miền doanh nghiệp thì mình có dùng Yandex Mail, tuy nhiên hiện tại Yandex cũng đã hết gói free tên miền doanh nghiệp. Và thế là Larksuite với ứng dụng Mail xuất hiện như một vị thần, không những tích hợp 1 tên miền mà còn tích hợp nhiều tên miền và nhiều tính năng xịn xò hơn cả Yandex Mail trước kia.

Có 2 dạng mail chính, mail cá nhân và mail public (có thể share cho nhiều cá nhân khác nhau trong cùng bộ phận đó), thế là khỏi phải quản lý quá nhiều email phòng ban, mà cũng không ngại khi gửi ứng viên/truyền thông email nào mà lo người ấy nghỉ phải bàn giao lại nữa.

2) Task - Nhiệm vụ - đối thủ nặng ký của Trello, Click Up

Có 1 công ty của mình, tận dụng rất triệt để tính năng Task này, bởi vì nó được tính hợp cả vào trong phần chat, chat thành task và tương tác về nhiệm vụngay trong nhóm chat (tương tự như nhiệm vụ trong Zalo nhưng dễ nhìn và có hệ thống hơn trên Zalo. 

Có phần Activies để theo dõi lịch sử thay đổi của từng nhiệm vụ.

Hiển thị có cả list, kanban, bộ lọc và search chi tiết, mạnh mẽ, không sợ bị miss mất task nào. Chỉ lo không đủ time để làm task thôi.

3) Base - đối thủ nặng ký của Airtable

4) Docs & Sheet - đối thủ nặng ký của Google Docs, Google Sheet, Notion

5) Meetings - đối thủ nặng ký của Zoom, Google Meet

Update lên Pro thì có cả tính năng Webminar có thể cho đến 10,000 người tham gia.

6) Calendar - đối thủ nặng ký của GG Calendar

Mới cập nhật tính năng Scheduler để share cho người khác lịch trống của bạn và họ được booking trên đó (tương tự như app Calendly)

Tất cả những tính năng trên đều được xoay quanh điều quan trọng nhất - đó là chat - đó là lấy sự giao tiếp giữa con người với con người làm trung tâm.

7) Messenger - với tất cả những tính năng trên được tính hợp vào chat thì đây là phần nặng ký nhất của 

- Không giảm chất lượng hình ảnh/video

- Hẹn giờ gửi tin nhắn

- Chụp màn hình/ScrollShot/Chuyển hình ảnh thành text

- Dịch ngôn ngữ

- Tạo lịch hẹn, tạo nhiệm vụ, tạo list, tạo vote ý kiến, ...

Còn nhiều tính năng nữa lắm mà mình dùng cũng chưa hết, hẹn dịp nào đó sẽ bổ sung và cập nhật sau nhé.

Thông tin chính thức từ Lark: https://www.larksuite.com/hc/en-US/categories-detail?category-id=7090510292102152198

Nếu muốn tìm hiểu thêm về Larksui, bạn có thể gia nhập cộng đồng các chuyên gia về Larksuite tại đây: https://www.facebook.com/groups/larksuite/

Cuộc sống hiện tại của chúng ta là một trò chơi nhập vai, bạn có tin không? 

Điểm khác biệt là trong trò chơi cuộc sống này bạn không thể lưu lại những gì đã làm, không thể quay ngược lại quá khứ và tất nhiên là chẳng thể nào "hồi sinh" nên đừng có liều mạng.

Mặc dù vậy, cuộc sống của mỗi người hàng ngày đều trải qua rất nhiều công việc nhất định, nó giống Daily quest (nhiệm vụ hàng ngày) trong một trò chơi. Để hoàn thành được mỗi nhiệm vụ, chúng ta lại phải cần thu thập số tài nguyên nhất định, cho dù nó là kiến thức, vật chất, kỹ năng, hay thời gian. Đúng không nào?

Trò chơi nào thì cũng cần có mục tiêu chiến thắng, mục tiêu của bạn là gì? 

Bạn có đang mỗi ngày hướng đến mục tiêu của mình hàng ngày không?

Đến với một vài Daily quest (nhiệm vụ hàng ngày)

Khi ăn chúng ta tăng HP để duy trì sự sống

Khi dành thời gian học một cái gì đó chúng ta tăng kinh nghiệm cho kỹ năng đó.

Gần đây bạn có tập thể dục không? Thể dục hằng ngày giúp chúng ta tăng sức mạnh và độ dẻo dai của cơ thể.

Hay bạn đang quên đi mất mục tiêu thật sự của mình trong trò chơi này hay không?

Nhiều lúc thấy thất vọng vì bản thân quá lười biếng, nhưng rồi khi muốn lại chẳng thay đổi được gì đúng không?

Nếu thì bạn còn tệ hơn cả những game thủ cày cuốc rồi đó, bởi vì các bạn ấy dù phải làm những nhiệm vụ lặp đi lặp lại hàng trăm ngàn lần, các bạn ấy vẫn làm rất tốt, dù rằng càng lên lv cao, mỗi một nhiệm vụ hoàn thành có được phần thưởng, điểm kinh nghiệm rất thấp. Chơi game không phải lúc nào cũng hấp dẫn và nhiều thứ mới lạ đâu, khi lên lv càng cao, đa phần những nhiệm vụ đều lặp đi lặp lại mà thôi. Quan trọng là ai lặp lại được nhiều lần nhất mà thôi.

Bao nhiêu kế hoạch và dự định bạn đang định làm, 

Thế nhưng, cho dù bạn quyết tâm tới mức nào mỗi ngày, thói quen và rồi những thứ vô bổ kia vẫn hấp dẫn hơn? Thôi, đừng lo, mọi thứ đều có cách của nó.

Giờ thì quay lại với câu chuyện "chảy" của bạn ở trên...

Nhiệm vụ mini và "đánh" boss

------------------------------

Cuộc sống hiện tại của chúng ta là một trò chơi nhập vai, bạn có tin không? 

Điểm khác biệt là trong trò chơi cuộc sống này bạn không thể quay ngược lại quá khứ và tất nhiên là chẳng thể nào "hồi sinh" nên đừng có liều mạng.

--------------------------

Bạn từng chơi game chưa? Đặc biệt là các thể loại game nhập vai, bạn thấy số lượng nhiệm vụ rất lớn phải không nào? Từ nhiệm vụ hàng ngày, nhiệm vụ hàng tuần, nhiệm vụ bang hội, nhiệm vụ đánh boss, vv.vv

Ở đây chúng ta sẽ cùng nhau học cách quản lý thời gian dựa trên nền tảng Ma trận Eisenhower.

Bước 1: Liệt kê toàn bộ những nhiệm vụ bạn cần làm mà bạn nhớ được ra Giấy, sổ tay hoặc điện thoại, gì cũng được.

Rồi, giờ có một đống các nhiệm vụ cần làm trong ngày

Bước 2: Chia làm 5 loại nhiệm vụ

- Nhiệm vụ quan trọng và cấp bách, liên quan đến thành công, tiền tài, danh vọng, sự nghiệp hay điều bạn coi trọng nhất: đó là nhiệm vụ đánh BOSS. Nhiệm vụ này cần rất nhiều sự tập trung và kỹ năng của bạn để giải quyết nó.

- Nhiệm vụ cấp bách nhưng không quan trọng: Bạn có thể xem là nhiệm vụ hàng ngày Daily Quest. Có 2 lựa chọn: nếu nó liên quan đến người khác, bạn thể xem xét việc giao nó cho ai khác đảm nhận không, nếu nó liên quan đến bạn, hãy đảm bảo rằng nó được thực hiện ngay sau khi đánh BOSS.

- Nhiệm vụ quan trọng nhưng không cấp bách: Bạn hãy xem nó là nhiệm vụ tuần, thực hiện sau khi đã hoàn thành nhiệm vụ hàng ngày và đánh Boss. Hãy cẩn thận, nhiệm vụ này nếu bạn trì hoãn quá lâu nó sẽ trở thành một con BOSS cực bự đó.

- Nhiệm vụ không cấp bách cũng không quan trọng: nếu nó không mang lại giá trị gì cho bạn, dù là giải trí, hay xem xét bỏ nó ra khỏi thời gian của mình để mình tập trung cho những việc khác.

- Cuối cùng, nhiệm vụ Bang Hội: những nhiệm vụ liên quan đến người khác, hãy ưu tiên làm nó hoặc ít nhất là update tiến độ với đồng đội của bạn nếu bạn không muốn mình bị hạ chỉ số về điểm uy tín hoặc điểm mối quan hệ nhé.

Bước 3: Xếp mức độ ưu tiên

Mức độ ưu tiên thì tùy thuộc vào mỗi bạn, mình thường sẽ có mức độ ưu tiên thế này: 5 1 2 3. Bởi vì số 4 mình đã bỏ rồi :D

Bước 4: Kỷ luật thực hiện và lặp lại các bước này càng nhiều lần càng tốt. Cứ mỗi khi lặp lại, hãy đảm bảo bạn sẽ ngay lập tức bắt tay vào đánh boss.

Chúc bạn hạ gục được thật nhiều con BOSS nhé!

Đừng quên Follow mình để biến cuộc sống xung quanh chúng ta thành những trò chơi thú vị nhé!

 - tiếp theo, điền vào cột kế bên thời gian dự kiến hoàn thành mục tiêu đó, bạn sẽ nhận ra 2 điều. Điều thứ nhất, có những thứ không làm cũng chẳng sao, ví dụ nếu nhiệm vụ một ngày của bạn là tắm, ừ thì không tắm 1 hôm cũng đâu có sao.

Thế nhưng, đúng thế "NHƯNG"... Có những thứ bạn không thể không hoàn thành, bắt buộc phải làm nó và làm theo đúng hạn. Những nhiệm vụ này sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới bạn vào ngày hôm sau hay thậm chí khiến bạn thua cuộc. Ví dụ ư? Như đi khám bệnh chẳng hạn, hoặc đi đại học hoặc đi phỏng vấn xin việc...

Không tắm thì cũng không ảnh hưởng nhiều lắm, thế nhưng quên không đi phỏng vấn để rồi thất nghiệp lại là tai hoạ đấy.

Rồi, những thứ không làm cũng chẳng sao như trên sẽ được liệt kê là các nhiệm vụ phụ. Như trong game đó, làm thì tốt nhưng không làm cũng chẳng sao cả. Đây là những nhiệm vụ trong ngày mà chúng ta được phép lười, và có thể bỏ qua nếu muốn.

Còn đối với các nhiệm vụ quan trọng hơn, hãy coi chúng là nhiệm vụ chính, những thứ tối quan trọng sẽ chính là BOSS!! Bạn phải hoàn thành được nó để qua màn tiếp theo nếu không trò chơi sẽ kết thúc.

-------------------------------------

Mục tiêu của mỗi người khi chơi game đều là hoàn thành trò chơi đó, thế nên nếu không làm nhiệm vụ, diệt Boss thì sao hoàn thành nổi?

Mục tiêu của mỗi người khi chơi game đều là hoàn thành trò chơi đó, thế nên nếu không làm nhiệm vụ, "diệt" Boss thì sao hoàn thành nổi?

Thôi, liệt kê quá dài, mà những thứ bên trên có lẽ ai cũng biết rồi, đến lúc chuyển sang phần tiếp theo.

Kinh nghiệm và phần thưởng

Nếu liệt kê cả rổ nhiệm vụ bên trên, nói thật chẳng ai muốn làm chúng do quá nhiều. Chính vì thế, để có động lực làm công việc quan trọng, bạn hãy giới hạn số lượng nhiệm vụ mình cần thực hiện mỗi ngày. Từ 5 tới 7 nhiệm vụ là rất hợp lý, trong đó quan trọng nhất là những nhiệm vụ chính, những thứ bắt buộc phải thực hiện.

Giờ tới phần hấp dẫn đây. Nhớ trong game chứ? Chúng ta thường được thưởng rất nhiều thứ mỗi khi hoàn thành xong một nhiệm vụ, hãy áp dụng nó vào cuộc sống thật, chúng ta có phần thưởng của những việc mình đã làm xong trong ngày.

Khi lên kế hoạch về nhiệm vụ, hãy đi kèm phần thưởng khi hoàn thành.

Khi lên kế hoạch về nhiệm vụ, hãy đi kèm phần thưởng khi hoàn thành.

Hiệu quả nhất, chính là việc lấy những thứ khiến bạn xao nhãng thành phần thưởng. Muốn lên Facebook xem video chó mèo hay các cặp đôi cãi nhau? Hoàn thành xong nhiệm vụ này đã... Nó giống như cách dạy con của các bậc phụ huynh ngày xưa, làm bài xong thì cho chơi đồ chơi hay đi học về sẽ cho ăn bánh... Đó là cái mốc, phần thưởng để chúng ta cố gắng hoàn thành xong nhiệm vụ mỗi ngày.

Nhiệm vụ càng quan trọng, tất nhiên phần thưởng sẽ càng lớn hơn, bạn có thể phân bố đều những nhiệm vụ và phần thưởng trong ngày để đến cuối ngày cảm thấy thoải mái nhất.

Gợi ý phụ

Thời điểm tuyệt vời nhất để lên kế hoạch cho các nhiệm vụ chính là vào buổi sáng, khi bạn có cái nhìn rõ ràng nhất về những thứ mình đã làm trong ngày. Còn những nhiệm vụ phụ hãy để chúng xuất hiện ngẫu nhiên trong ngày, tập trung toàn lực vào nhiệm vụ chính.

Đừng giao cho mình một nhiệm vụ quá khó, bởi đôi khi sự khó khăn sẽ khiến bản thân nhụt chí và chẳng còn động lực để tiếp tục những nhiệm vụ về sau. Một nhiệm vụ lớn có thể được cắt nhỏ thành thành nhiều nhiệm vụ phụ.

Quan trọng hơn tất cả, bạn phải có quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ, thực hiện lại mọi thứ vào ngày hôm sau. Nhớ rằng, cuộc sống của mỗi người đều là một trò chơi riêng và hãy chơi nó theo cách của riêng bạn.